在加拿大成立公司,手续简单。但成立公司后,会涉及公司报税问题。对此,许多朋友或多或少有一些疑问。下面就将主要疑问整理如下:
1. 养成保存相关交易记录的习惯
做好公司交易记录并更新所有公司交易信息,可以帮助你了解公司的最新收入、支出和利润等。记录的方法很简单,你可以利用Excel,记录下日期、发票编号、发票上的交易方、相关支票编号、税前金额、税额和总额。
如果不能记录交易,则至少要保留所有的收据、发票、银行对账单、存款收据、合同、税务局(CRA)和劳工保险局(WSIB)寄来的文件。并保存好公司章程、会议记录和其他所有公司成立时的相关文件。
2. 注册公司的销售税(HST)号是否注册不容忽视
如果你的公司销售或提供应税商品或零税率商品,则应该在公司成立时立即注册公司的销售税号。尤其,在公司成立的前期,相对于收入而言,公司通常有更多的支出,此时,公司可以进行申报,从而获得一定金额的销售税退税。
由此可见,销售额没有达到$30,000的公司不用注册销售税号的观点是不准确的。是否注册,因人因生意而定。
3. 关注不能100%申报的个人费用项目
餐饮费用和娱乐费:在通常情况下,只能申报50%。这也是税务局即为关注的费用项目。
汽车相关费用:税法规定,对于贷款买车产生的利息,每月最多只能抵扣$300;对于租车产生的费用,每月最多只能抵扣税金金额的$800;购买汽车时,如果汽车成本大于$30,000,公司只能基于$30,000来申报资产减值准备(CCA)。
4. 谨慎选择财年截止日期
CRA规定公司的第一个财年的时长可以为少于53周的任意时长,但之后的财年的截止日期都将延续第一个财年末日期。如需变化,必须提供充足的理由。
5. 谨慎使用公司商业账户
从CRA的角度,存入商业账户的款项均为收入,除非可以证明该款项为其他用途,例如贷款、投资和退款等。因此,如果你有一笔非收入的款项存入了商业账户,应注意保留好一切相关材料。
6.保证股东贷款账户的准确性
税法规定,从公司的净取款金额为应纳税收入,在个人所得税表中申报。如果使用公司账户为你的个人消费付款,也视为你从公司取款,股东贷款账户应减少相应的金额。
例如,在该自然年度,即申报个人所得税相应的期间,你和公司之间发生了以下交易:
7. 注意CRA的自雇规则
CRA制订了一系列的规则来区别营业收入(business income)和就业收入(employee income)。如果你是公司的唯一股东,则应从以下几方面来判定是否为自雇。
是否有一个以上的客户;
是否负责完成一个完整的工作任务;
是否使用自己的工具去完成工作;
是否在履行与他人的合同时雇佣了员工;
8. 事先考虑好将从公司领取工资(salary)还是分红(dividend)
当公司在财年末有净收入时,你作为所有者可能想将净收入全部或部分提取出来,此时,你可以选择将其作为分红或作为工资提取。
作为工资时,公司可以申报更多的抵税支出从而减少公司所得税,个人将缴纳更多的个人所得税,但也可以获得更多的退休金和失业保险。而作为分红时,公司将不能申报其为抵税支出,所以公司将面临更高的公司所得税,但个人可以支付较少的个人所得税。
9. 按时完成税表上报工作
以下是不同税表的完成时间要求。如果逾期提交,税局将征收罚金和利息。
| 类别 | 要求时间 |
| 公司税 | 在财年结束后两个月内缴纳(CCPC为3个月) |
| T4、T5 | 在下一个自然年的2月28日之前提交 |
| 个人所得税 | 在下一个自然年的4月30号之前提交 |
