保存好公司交易记录和相关材料
一直记录并更新所有公司交易可以使你了解公司的最新收入、支出和利润等。记录的方法很简单，你可以利用Excel，记录下日期、发票编号、发票上的交易方、相关支票编号、税前金额、税额和总额。
如果不能记录交易，则至少要保留所有的收据、发票、银行对账单、存款收据、合同、税务局（CRA）和劳工保险局（WSIB）寄来的文件。并保存好公司章程、会议记录和其他所有公司成立时的相关文件。
注册公司HST号码
如果你的公司销售或提供应税商品或零税率商品，则应该在公司成立时立即注册公司的销售税号。尤其，在公司成立的前期，相对于收入，公司通常有更多的支出，此时，公司申报HST税表，可以获得一定金额的销售税退税。
由此可见，销售额没有达到$30,000的公司不用注册销售税编号的观点不完全准确的。
关注不能100%申报的费用项目
餐饮费用和娱乐费：在通常情况下，只能申报50%。
汽车相关费用：税法规定，对于贷款买车产生的利息，每月最多只能抵扣$300；对于租车产生的费用，每月最多只能抵扣税金金额的$800；购买汽车时，如果汽车成本大于$30,000，公司只能基于$30,000来申报资产减值准备（CCA）。
谨慎选择财年末的日期
CRA规定公司的第一个财年的时长可以为少于53周的任意时长，但之后的财年末的日期都将延续第一个财年末日期。
谨慎使用公司商业账户
从CRA的角度，存入商业账户的款项均为收入，除非可以证明该款项为其他用途，例如贷款、投资和退款等。因此，如果你有一笔非收入的款项存入了商业账户，你应注意保留好一切相关材料。
保证股东贷款账户的准确
税法规定，从公司的净取款金额为应纳税收入，在T1中申报。如果使用公司账户为你的个人消费付款，也视为从公司取款，股东贷款账户应减少相应的金额。
例如，在该自然年度，即申报个人所得税相应的期间，你和公司之间发生了以下交易：
向公司账户划款$20,000；
为公司提供了价值$15,000的资产；
用个人账户支付公司的水电保险费等，共计$5,000；
从公司账户中提取$30,000来支付个人消费；
用公司账户支付个人房屋翻新的费用$15,000；
根据以上交易，公司的股东贷款账户的年末余额为$20,000+$15,000+$5,000-$30,000-$15,000=$-5,000。意味着，如果你不再向公司转款的话，你的个人应纳税所得额将增加$5,000。
注意是否符合CRA的自雇规则
CRA制订了一系列的规则来区别营业收入（business income）和就业收入（employee income）。如果你是公司的唯一股东，应从以下几方面来考虑是否为自雇。
是否有一个以上的客户；
是否负责完成一个完整的工作任务；
是否使用自己的工具去完成工作；
是否在履行与他人的合同时雇佣了员工；
事先筹划从公司拿工资（salary）还是分红（dividend）
当公司在财年末有净收入时，你作为所有者可能想将净收入全部或部分提取出来，此时，你可以选择将其作为分红或作为工资提取。
作为工资时，公司可以申报更多的抵税支出从而减少公司所得税，个人将缴纳更多的个人所得税，但也可以获得更多的退休金和失业保险。
而作为分红时，公司将不能申报其为抵税支出，所以公司将面临更高的公司所得税，但个人可以支付较少的个人所得税。
按时完成相关表格并提交给相应机构
公司税：在财年结束后两个月内缴纳（CCPC为3个月）
T4、T5：在下一个自然年的2月28日之前提交
个人所得税：在下一个自然年的4月30号之前提交
通常情况下，如果逾期提交，相关部门将征收罚金和利息。
本文由通盈税务公司Christina Yu提供。更多税务疑问，请随时联系Christina Yu@647-866-1388，期待与您面对面讨论您和家人所关注的税务话题。
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